作者:故土
下面的这几份表格,仍是根据乱谈八中的理论,模拟LOH所作的关于能力建设的相关内容。
这几份表格有两个目的,一个是沟通义工,了解义工的想法,在不违背基本原则的情况下,根据义工的需求做改进。第二个是尝试建立子项目评估体系,子项目的评估着重在于发现问题和解决问题。当每个子项目都能进行评估时,也就可以汇总进行总体的评估,也有利于年终报告的撰写。从而得出一个清晰,明确的整体思路。
表一 现任义工意见调查表 本份表格需要义工认真思考后填写。义工是LOH运作的中坚力量,制作本表的目的,在于了解义工的感受、态度和真实想法,做到上下,左右及时沟通,根据多数义工反馈的意见做调整,以期最大化的发挥人力资源的作用,从而使LOH的整体能力得以提升。对于义工意见表,应当有专门的义工负责整理分析,仅供相关义工参考,避免泄露义工个人隐私。
故土在这份表格里提及的问题比较泛空化,回答起来可能有诸多不易,LOH可以根据目标细分的原则对问题再做分解,根据需要,每个大问题下划分为若干个小问题,尽量让义工回答起来简单、方便。
还有另外一种方式,LOH的执行义工可以在BBS讨论,或是在聊天时附带提及这些话题,引导、启发义工去讨论和思考如何解决面临的问题。
表二、退出义工意见调查表 本调查表主要是收集已经退出的义工们的意见,从他们的角度看待LOH,听取他们的建议,从而对LOH进行多方面的思考。
表三、子项目执行情况评估表 故土把每一批的捐助行动都做为一个子项目来处理。故土认为,每个子项目都可以指定一名负责人,负责该子项目的协调管理工作。子项目评估的目的在于查缺补漏,找出子项目执行中存在的问题,并对整个子项目运作情况进行评价,这样的评估一般应在该子项目完全结束之后的两个之月内进行。坚持对每次捐款进行项目评估,可以在每年度工作结束后,汇总本年度的子项目评估表,集中写出完整的工作报告和整体评估情况。
同样的,在子项目评估里,LOH可以根据自己的需要,增加或减少相应的内容。
在表一和表二里面,LOH需要对反馈回来的信息集中进行分析处理,研究判断义工重点反应的问题,并对反应强烈的问题优先提出解决方案。
一、现任义工意见调查表 义工ID: 加入日期: 所在组别:
关于个人
1、您对LOH的理解?
2、您在LOH工作的感受?
3、您希望在LOH能学到些什么?得到些什么?
4、您参与LOH,在多大的程度上影响了您的个人生活?
5、您的家人、好友是否知道您加入了LOH?他们的态度如何?
关于LOH整体 6、您认为现阶段LOH的主要问题是什么?
7、您认为是在哪个环节出了问题?这些问题主要体现在哪些方面?
8、您认为这些问题会给LOH带来哪些方面的影响?应该如何解决这些问题?
9、您认为LOH的发展方向?
10、你认为LOH需要增加或减少哪些方面的内容或环节?
关于所在组 11、您认为您所在组是否存在问题?主要问题是什么?
12、您认为是在哪个环节出了问题?这些问题主要体现在哪些方面?
13、您认为应该如何解决这些问题?
二、退出义工意见调查表 义工ID: 加入时间: 退出时间: 退出原因:
1、您是否了解LOH的现状?
2、离开LOH后,您是否仍然在关注LOH?
3、虽然你不是现任义工,但您是否还愿意对LOH提供力所能及的帮助?
4、您认为现阶段LOH的主要问题是什么?
5、您认为为什么会有这些问题?这些问题主要体现在哪些方面?
6、您认为这些问题会给LOH带来哪些方面的影响?应该如何解决这些问题?
7、您对LOH的展望?
8、如果条件允许,您是否会重新加入LOH?
三、子项目评估表
项目评估 评估内容 评估时间 评估方式 评估人 为什么评估 项目计划 项目预算 人力资源 质量要求 可用资源 项目收益 项目风险 完成时间
本评估表是一般用于一般项目评估的表格,具体项目内容可能不大符合LOH的实际情况。 在本表格中,其中横向的五项,是项目评估中的五个要素。而竖列的八项,是一般项目都需要评估的内容,LOH可以根据具体情况修改或删加。对于此表格有不明白的地方,请提出来,故土再做解释。
如果LOH认为这样的评估过于专业和繁琐,故土在此再提供一个简略的项目评估表,供LOH参考。
子项目执行评估表
子项目名称:
子项目计划:
子项目执行方案:
子项目执行日期:
子项目结束日期:
子项目负责人:
------ 子项目评估方式 一、现场认捐情况
二、现场认捐出现的问题
三、认捐人信息反馈
四、受助孩子信息反馈
五、学校反馈
六、实地调查反馈 在X年X月,XX义工进行实地调查,调查结果: 在X年X月,XX义工进行复核,复核结果:
子项目评估日期:
子项目评估人:
评估人项目评价:包括突出表现、存在不足、遇到的问题等等 ------------ 故土始终觉得,项目评估是工作中必不要缺的一项,LOH发展到现在,已经不再是一两个人头脑发热拍板就能决定的了。在做一项重大决策之前,LOH需要从多方面因素综合考虑,权量利弊。因此故土还有一个建议,如果LOH人力资源允许,可抽调一批熟悉LOH情况,知识面较广的义工,成立一个项目评估小组,专门从事一些重大项目的立项建议和项目评估咨询等工作。从不同的角度给LOH提出参考意见。当然,在人力不足的情况下,LOH也可在每一个重大项目开始前,从各组中调派义工,临时组成项目评估组,对项目的可行性进行评估。
打个比方,是否让驴友参与loh的调查?
假设这是一个项目,而LOH管理层顾虑很多,左右为难,那么,就可以咨询项目评估小组的意见,由他们做出评估报告。
项目评估小组展开工作前,要先从不同的角度思考问题 比如
1、驴友参与loh的调查,有哪些方面的优势,有哪些方面的劣势? 2、驴友参与调查,带来的好处是什么?坏处是什么? 3、驴友的想法是什么?能承受的工作量?打算采取的调查方式? 4、义工如何看待驴友参与调查?网友又是如何看待驴友参与调查? 5、。。。。。
提出这些问题之后,项目小组的义工将采用抽查、发调查表,与驴友、义工聊天沟通甚至是开辟一个试点的方式展开调查。最终把评估建议上报给LOH管理层,由LOH管理层再做决策。
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