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故土乱谈(九)希望之光总体评估工作报告[模拟]
2017-03-29 17:27:25

作者:故土

  忙完手头的工作,可以好好重新思考一下了。

  在故土乱谈八中,有不少网友反映过于理论化和空乏化,脱离了实际,没有多大的意义。

  <<乱谈八>>确实是一篇理论性的文章,但故土并不认为该文脱离了实际。义工hylily已经指出了该文的重点:“如果不能建立有效的领导能力从而确定LOH的远景、使命、战略和系统,又不能在管理、执行层次做好技能方面的培训,是不可能加强LOH的能力和促进发展的。长此以往,帮助的孩子越多,负担也就越重。”

  无论是企业还是NGO,当发展到了一定阶段,肯定会遇到了瓶颈,这时不应当盲目的向前冲,而是要停下来思考该如何突破这个瓶颈。故土认为,理论是行动的指导方针,盲目的前行比原地踏步更为可怕。故土在该文中所提到的诸多问题,也不仅仅是LOH所独有,如果在座的有其它NGO的义工,您可以对比文章所说的内容,看您所在的NGO是否也存在类似的现象。

  洞庭麻雀的一句话,故土深有同感,他的大意是“战术计划的错误,还可做调整,战略计划的错误,就是失之毫厘,差之千里了。”

  在乱谈九及接下去的乱谈十中,故土将会根据乱谈八的要点,分别从战略的角度和战术的角度模拟LOH,做一份工作报告及执行战术任务所需要的几份相关表格。

  下面是故土从战略的角度模拟LOH,所做的一份整体工作报告。


  关于此工作报告的说明

  项目评估和工作报告的目的,都是在于在于总结,反思及公正客观的评价项目的运作。这有助于为以后的工作提供参考,并理出一个清晰的整体发展思路。

  一份完整的工作报告,应当可以让人一目了然,可以让阅读者在看完之后,对这个项目有一个总体的了解。

  但纵观LOH,运作至今已经近两年了,却仍然没有一个详细的对外整体工作总结报告,很多方面的内容都是零碎而且分散的,没有形成一个整体,缺乏一个公正、客观的评价。这从中可以看出,LOH的管理者在很大的程度上,没有整体观点,不能跳出固有的思维方式看待LOH,也可能会因此而失去了掌握大局的能力。

  故土虽不是LOH的义工,也不是专业的项目评估人员,仍然冒昧草拟了这份报告,希望对LOH有所启发。

  本工作报告分为十一个部分,从第二部分到第六部分,这几个部分的内容再细分为“工作成绩”和“存在问题”做详细阐述,因此报告里面的一些内容是属于项目评估体系才有的,所以也可以看作是项目评估和工作报告的结合。

  在此份报告里,故土把大部分简单的内容,都已一一填上。考虑到故土不是义工,现在的不少实际问题也不是很了解,提及到的一些问题可能都是错误的,加之也是受到了时间的限制,未能再行深入。因此,此工作报告仅仅是提供一个模式给LOH参考,并不代表LOH。个人建议,如有可能,请LOH根据报告的模式和实际需要再做修改,把此份报告补充完整,作为正式的工作报告提供给网友。

  另外,故土觉得,在这份工作报告里,每个部分的详细内容由相关的小组或义工来编写会比较好些。如果LOH认为争取合法地位和存在的问题属于敏感或不宜公开的内容,那在对外公布工作报告时,可以略去不谈,但在内部,还是公开的好。尽量做到让每位义工都明白所在的处境和面临的问题,要担负的责任和义务,知道自己该做些什么不该做些什么。


希望之光项目总体评估工作报告

项目名称
希望之光(中文)
Light of hope(English)
LOH(简称)

项目网址
http://www.loh.cn
http://www.lohcn.org
http://hope.cnfarmer.net

项目负责人
希望之光常务组

项目机构设置
组长联席会议:最高决策机构
常务组:协调各组工作
资料组:负责儿童资料收集。
调查组:负责现场核实儿童资料。
论坛组:负责论坛管理、宣传。
人力组:负责义工的培训、指导。
网络组:负责网站、论坛的建设和维护。
机动组:负责接收暂时不能参与工作的义工。

项目目的
通过网络,帮助失学或濒临失学的学生重返校园

项目原则
民间、公益、非政治、非宗教。

项目运作流程简单介绍
  希望之光通过现场核实收集失学、濒临失学的儿童资料,并把此资料通过希望之光网站发布,接受网友的认捐,帮助这些儿童复学。网友直接把钱汇到儿童所在学校,替儿童交纳学杂费用。希望之光不定时核查儿童复学情况,并把反馈情况告之捐赠网友。
具体项目运作流程请查询http://

项目开始时间
2001年9月

以下为具体的工作报告

一、工作进展
  从2001年9月希望之光项目开始实施以来,截止到2003年3月,已经发起了10批捐助,帮助334名孩子重返校园。总捐款额约人民币76,673.00元,总捐款人次达XX人次。

  具体工作进展请查询http://

二、资金报告
  希望之光项目运转资金由XX义工负责,本报告分为如下几个部分。

1、资金来源
  原希望之光中心组,监督组义工捐赠,计有人民币XX元整

2、资金支出
(1)支付调查义工人身意外伤害保险费,共支出人民币XX元整
(2)支付网站空间、域名费,共支出人民币XX元整
(3)

3、资金余额
  扣除以上支出之后,截止到2003年5月,资金帐户尚有人民币XX元整

4、资金支出预算

5、资金运转可能面临的问题
(1)现有资金用完之后如何补充?
(2)如果面临较大的资金缺口如何解决?
(3)如何对该资金帐户进行监督?

三、调查报告
  从2001年九月成立至今,希望之光共进行了X次实地调查,调查孩子数XX名,进行了X次复查,复查孩子数XX名。实地调查率达XX%,实地复查率达XX%。

  在这些复查当中,查证儿童资料不实的有X名,不符合条件,冒名顶替的有X名。收到捐款,挪为它用,仍然没有复学的有X名。
对资料不实的儿童处理情况

对冒名顶替的儿童处理情况

对收到捐款仍不复学的儿童处理情况

调查中所存在的问题
(1)
(2)
(3)

四、人力资源状况
  希望之光从成立至今,共有XX名网友加入成为义工,因为各种原因,已有X名义工已经退出。LOH现有义工X人,其中资料组X人,调查组X人,论坛组X人,网络组X人,人力组X人,常务组X人(兼职),机动组X人,名誉义工X人。

人力资源现面临如下问题
1、缺乏调查、网络技术义工;
  具体表现在:
(1)不能对已经开辟的调查点进行后续跟踪;
(2)没有能力在有需要的地方开辟新的调查点;
(3)不能及时更新维护网站,认捐管理程序迟迟未能完成;

2、没有完整的义工培训体系,导致义工培训跟不上发展的速度。
  具体表现在
(1)新加入的义工缺乏对希望之光的了解;
(2)部分组长缺乏管理、协调能力,不能很好的起到领头羊的作用;
(3)。。。。。。

3、。。。。。。

五、制度建设情况
  2001年12月末,希望之光开始制度化建设,制定了义工守则,论坛管理守则,工作注意事项,工作流程交接表等多种文件,对希望之光的各项工作进行了规范化。但仍存在着如下问题
1、制度建设仍不完善;
具体表现在
(1)。。。。。。
(2)。。。。。。
(3)。。。。。。

2、。。。。。。

六、网络建设情况
  希望之光现拥有网站、论坛各一。并有X个独立域名,X个虚拟空间,X个独立主机。另外尚在开发希望之光认捐管理程序。

网络建设存在着如下问题
1、缺乏美工、技术人员
2、。。。。。。

七、当前面临着的问题
1、没有合法身份;
具体表现在:
(1)。。。。。。
(2)。。。。。。
(3)。。。。。。

2、效率低下
具体表现在:
(1)。。。。。。
(2)。。。。。。
(3)。。。。。。

3、。。。。。。


八、项目突出表现优势
(1)持续不断的网上宣传,拥有较高的网络知名度;
(2)坚持低调的原则,以及不转接,不接受捐款,获得了网友的普遍信任;
(3)

九、外部环境对希望之光的影响
  当前外部环境虽有好转,但仍并不乐观。
  具体表现在
(1)体制约束,在现有体制下,希望之光要注册成为合法组织,困难重重;
(2)缺乏制度性支持,没有相关法律和制度来保障希望之光的运行;
(3)政府态度不明确,对于民间NGO的发展仍是较为敏感,缺乏理解与合作精神。
(4)。。。。。。

十、中期、远景战略目标
  在200X年之前,取得政府认可的合法地位,规范整个组织体系,建立起完善的人力资源和义工培训制度,做到地位合法化,管理规范化,认捐程序化。并争取在青海,贵州,西藏,云南开设调查点,力争在本年度结束前,资助失学儿童数达到XXX名。

。。。。。。

十一、工作计划和设想
  为了达到中期和远期目标。希望之光将继续进行如下工作
1、努力争取合法注册的可能性
2、针对现有体制的不足,继续进行制度化建设,同时补充和完善人力资源体系;
3、希望之光仍将着重于西北西南贫困地区失学儿童资料的收集,考虑到希望之光在青海、贵州、西藏、云南等仍然没有项目,而在上述地区仍然存在着数目不非的失学儿童。因此,希望之光在可能的情况下,将在上述地区开辟新的调查点,争取能帮助到更多的儿童。
4、。。。。。。
5、。。。。。。

本报告到此结束,如各位有任何疑问,请直接和希望之光联系。

模拟报告撰写人:故土
2003年5月27日

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