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故土乱谈(三)LOH的人力资源管理和其它
2017-03-29 17:27:25

作者:故土

  LOH是故土投入最多精力去观察的网站,在这一年多的过程中,故土也常常被感动着。坦白而言,这对一个旁观记录者而言这并不是什么好事情,相反还可能左右自己的思维,妨碍理性的思考观察。但故土相信,即使包含了个人的感情因素,故土的评价还是比较客观公正的。

  本文主要讨论LOH的人力资源管理及其存在的问题,有不同见解之处,请提出,故土欢迎挨砖。

  因本文原稿的一部分是作于去年末,提及的部分问题LOH可能已经发现并已改善,或是故土对一些实际情况不了解,如此,请LOH诸位义工饶恕故土乱语了。

故土信箱:wwf818@21cn.com

话入正题

LOH在人力资源方面存在着如下特点
  1、LOH没有专职义工
  绝大多数的NGO都有专职的义工,而LOH没有,所有的义工均是自愿参与,不仅要付出时间精力,还要付出金钱,比如调查组的义工,在调查过程产生的所有费用都是义工本人自行支付。

  2、义工从网上招募
  LOH的绝大多数义工都是从网络上招募,这又是和其它NGO组织不同的地方。但应该说这是由LOH自身所决定的。LOH本身是定位是一个网络公益团体,没有任何现实工作机构,从法律意义上来讲,它不具备法律地位,因此它也就不大可能直接从现实招募义工。

  3、LOH的元老义工主动退出
  在一些NGO里面,一些创始人即使没有时间精力去做也不愿意退下来,始终要抓着权力不放,最终弄得身败名裂。而LOH不同,它的创始人洞庭麻雀因为工作原因,主动提出退出LOH,离开他一手创建的LOH(后来被LOH的管理团队授予“荣誉顾问”)。他的后继者小陆、近卫军、passby、镜与灯、石扉客、有不为等人也都因为求学、工作等各种原因相继主动从管理团队上退下来。在这方面,LOH开创了一个良好的开端。
  后面这两一个应该不能算是LOH的特点,但我仍然列到这里,方便做对比说明。

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  4、不做事的义工多于做事的义工
  在表面看来,LOH的义工众多,人才济济,但稍微注意一下即知道,经常在论坛露面的只有那几个人(请LOH不要告诉故土除了论坛组其它义工都没时间上网,或是故土没有看到他们上网。故土曾在不同时间段统计有哪些义工登录LOH,并查看了90%以上义工的登录时间,最长的已经有半年多没有登录过),调查义工十几人却没有多少人能出去调查。因为涉及一些数据未经允许我不便透露,但大家看看
http://61.177.181.218/fam/ren/index.htm 再对比一下就知道了。
  为什么会出现这种情况值得管理者三思。

  5、义工的不稳定性。
  很多朋友都告诉我LOH义工比较稳定,变化不大,但实际情况真是如此吗?我将举例说明。
现在的管理团队成员,中西医,是2002年3月来到LOH,加入LOH是5月后,行者,是2002年5月来到LOH,加入LOH是6月后,只有红军的注册时间比较早,但他正式加入也是在2002年5月后了。再看看现在在论坛上比较活跃的义工吧,老糊涂,是2002年5月末才注册的,加入LOH也是6月后。一生悬命,是2002年8月中才到的。骑兵,是2002年5月,困困,2002年10月,今夜很无聊,2002年6月。winnie,2002年6月成为义工,在所有仅存的这些义工当中,真正谈得上资深义工的,恐怕只有盈盈和大雪无痕二人,她们是和近卫军一起从中国风到LOH,但正式加入LOH也是在2002年3月后。而原来的LOH缔造者、元老义工,像麻雀、小陆、镜与灯他们,还有老义工cloudy、伊依、水印白木、麦田踏雪、罐罐等人,实际上都已经离开了,虽然他们仍在关注LOH,但已不能再算是LOH的正式义工。尽管不能排除外部因素的影响,但LOH创办到现在才1年多,却有这么多的义工离开,以至创始义工无一人留下,这是否还能说明LOH的义工队伍很稳定?

  在谈完LOH人力资源方面的几个特点之后,我再谈谈LOH在人力资源方面的不足。其实,在每一个特点的背后,都有相应的不足。同样的,故土谈及的缺点,在另一方面也有可能是特色之一。

1、缺乏完整的义工培训
  在一个NGO里面,会有专门的人员负责对新加入的义工进行辅导,或是在每一批义工加入后组织培训班,就对组织的理解、工作必须掌握的技能、所需要注意的事项等等进行专门的讲解。而在LOH没有,它采用的是新义工到哪个组,就把和这个组的相关文件给他看,让义工自己理解,有问题再提出来。虽然有指定义工帮助新加入的义工,但由于网络的不一致性,效果并不明显,特别是缺乏让新加入的义工加深对LOH的理念的理解,有的义工连现在的管理团队成员是谁,甚至连工作程序和目标都不清楚就匆匆投入工作,结果就是事倍功半。而且对于各组组长,LOH也没有进行过必要的管理培训,组长并没有形成管理、计划、任务的概念,导致工作效率低下,没能很好的起到管理的作用。

2、缺乏专职义工
  没有专职义工是LOH的一个特色,但也是LOH的一个不足。义工们同样也需要吃饭和生活,在没有生活来源的情况下不可能把所有的精力投入到LOH的工作(故土知道几乎所有初期的义工都是全心投入,甚至放弃工作,但他们已经离开,在这里不讨论。现在的义工中老糊涂是个例外,但照这种情况故土很难相信他还能再支撑多久),想想,这是否也是老义工们离开的一个原因?如果他们能够在LOH获得能够一些必要的生活费用,那他们是否还一定会离开?缺乏专职义工直接导致义工的稳定性和持续性远不如专职义工,而且效率也不如专职义工,但好处也是明显的,没有行政支出,不会发生贪污、挪用捐款等现象,可以让网友放心。

3、人情味过浓。
  在LOH能感受到浓浓的亲情,这也是LOH的一大特色,应该保留。但反过来说,因为人情味过浓,做不到公私分明,导致表面上看来义工一群,真正做事的没有几个,又碍于情面没有清理不做事的义工,无法按规定执行,又成了制约LOH发展的一个因素。而且LOH的影响也越来越大,从某种程度上来说,现在能够成为LOH的义工也是一种荣誉。常常有一些网友因为一时冲动就报名申请义工,而来过几次之后就又不来,太多的网友挂着义工的名义却不做事,这对那些辛辛苦苦工作的义工也不大公平。因此,故土认为,对于那些没有任何理由,只是挂着义工名义而又长期不做事的义工,LOH有必要根据实际情况进行处理。

4、义工的松散性
  松散性是LOH的特点也是缺点。LOH一直在强调的是自己是一个松散性团体,因此对义工也就不可能有过多的约束,但这样一来,一些义工过多的强调自己只是义务,却忘了做为义工也同样需要担负起义工的相应责任,想做就做,想来就来,义工守则几乎没有多大的作用,不想做随时都能甩担子,以至效率远不如专职的义工。

5、缺乏评估、考核制度。
  众所周知,评估考核制度是人力资源管理的组成部分,它同样包括了多方面的因素。而LOH却从来没有对义工和义工的工作进行评估过,不知道他们的工作究竟做得如何。故土知道现在要像一个正规的NGO做对每一位义工做评估报告,对LOH是比较困难的事,但应该逐步尝试,可以从某件工作几句话的评价再到具体的综合性工作分析报告。这会有一个从无到有的实现过程。

6、沟通不足
  人力资源管理其中还包括了上与下、纵与横的沟通协调,放到LOH,就是组与组,义工与义工的沟通协调。但根据现在的情况,LOH很明显的存在沟通不足。具体到一位义工在做什么,工作进度、完成内容、遇到什么困难,需要哪些帮助,这些除了关系人,没有多少人知道。沟通的不足,对具体情况的不了解,容易导致组与组无法配合,合作无法进行,打个比方,网络技术组制作网站,需要资料组提供资料,人力组提供义工名单,调查组提供调查报告,而这些没有及时的沟通,各组不知道网络技术组的具体需求,也就无法配合,合作无法进行下去,网站也就做不了更新不了。再放到管理团队和普通义工之间,管理团队的成员没有过问具体的工作情况,更容易让普通的义工觉得管理团队的成员高高在上,不关心他们,而管理团队的成员又觉得义工不能理解他们的苦衷,长久下去将会成为一个致命的弊端。

7、无为而治
  过分的强调不管理,无为而治。这恐怕也是LOH的特色。我们在论坛上能看到,不少网友要求LOH的“领导”出来回答问题,给大家一个答复。但弄到最后却发现没有谁能代表LOH,谁都不认为自己是LOH的负责人,担心给扣上官帽子。面对网友的疑问,不正面回答反而一再强调自己不是组织,只是个松散性团体,结果就是更加让网友感到不满。实际上这样做有好处吗?没有,任何一个团体都有管理队伍,能够代表这个队伍回答解释问题。做为LOH的管理团队成员,更应该能够承担起协调、分工、整合、管理的作用,必要时更应代表LOH出面回答网友的疑问,平息网友的不满情绪。

  归根到底,人力资源问题其实就是人的问题,它包括了多方面的要素。在一个NGO里面,人力资源管理培训是很重要的一块,直接关系到生存和发展。而在这一块LOH做得还远远不足,没能形成一个有效的人力资源管理体系。之所以会这样,除了外部环境和缺乏有经验的人力资源义工之外,LOH的组成方式和管理也是很大的问题之一。对于NGO而言,信誉是根本,管理就是生命。关于LOH的管理,只要有机会,故土将会和大家再做讨论。

 

 

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